Pracownicy Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sławkowie:

Główny Księgowy - mgr Edyta Koniusz.

kontakt: tel. (32)293-12-16 e-mail: ksiegowy@mbp.slawkow.pl

Zajmuje się obsługą finansowo-księgową Biblioteki.

Do zadań Głównego Księgowego należy:

1. Prowadzenie rachunkowości Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami poprzez:
2. • nadzór nad bieżącym i zgodnym z obowiązującymi zasadami prowadzeniem rachunkowości,
   • opracowywanie projektów planów finansowych,
   • organizowanie prawidłowego obiegu i kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Opracowywanie projektów planów finansowych poprzez:
4. • nadzór nad całokształtem prac związanych z opracowywaniem projektów planów finansowych,
   • przygotowywanie do zatwierdzenia przez Dyrektora planów finansowych,
   • sporządzanie sprawozdań z realizacji planów finansowych.
5. Realizacja operacji budżetowych poprzez:
6. • sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dokumentów stanowiących podstawę wydania środków pieniężnych,
   • przygotowanie tych dokumentów do zatwierdzenia i zapłaty,
   • właściwe i terminowe obliczanie i odprowadzanie podatków, składek ubezpieczeniowych i innych tytułów publiczno-prawnych,
   • prowadzenie dokumentacji chorobowych i innych rozliczeń z ZUS-em.
7. Sporządzanie listy płacy oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników.
8. Prowadzenie spraw rentowych, emerytalnych oraz wydawanie zaświadczeń w związku z zatrudnieniem.
9. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Biblioteki, dotyczących sposobu prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu i kontroli dokumentów (dowodów księgowych), zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
10. Współpraca z Dyrektorem Biblioteki w zakresie przygotowania dokumentacji na udzielenie zamówienia publicznego pod kątem finansowym.
11. Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo-księgowych.
12. Finansowe rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych.
13. Prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej planowania, statystyki i analizy ekonomicznej (po akceptacji dyrektora), w terminach wynikających z obowiązujących przepisów.
14. Współdziałanie z jednostkami nadrzędnymi w zakresie spraw dotyczących planowania.
15. Prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczącej zatrudnienia.

Kasjer - mgr Jolanta Przęzak.

Do zadań kasjera należy:

1. Prowadzenie gospodarki kasowej w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z regulacjami wewnętrznymi Biblioteki w tym zakresie.
2. Właściwe przechowywanie i zabezpieczanie gotówki i innych walorów.
3. Dokonywanie operacji kasowych gotówkowych (wypłat i przyjmowanie wpłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych podpisanych przez osoby upoważnione, przejrzane pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty.
4. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
5. Rzetelne sporządzanie raportów kasowych.
6. Niezwłoczne zawiadomienie dyrektora i głównego księgowego o brakach gotówkowych oraz ewentualnych włamaniach do kasy.

Pracownicy merytoryczni - bibliotekarze:

mgr Jolata Przęzak
kontakt: tel. (32) 293-12-16 e-mail: wypoz@mbp.slawkow.pl

mgr Joanna Glanowska
kontakt: tel. (32) 293-12-16 e-mail: czytelnia@mbp.slawkow.pl

mgr Marta Massalska
kontakt: tel. (32) 293-12-16 e-mail: gromadz@mbp.slawkow.pl

Do zadań pracowników merytorycznych należy:

1. 1) W zakresie gromadzenia:
2. • ustalanie zasad doboru wszelkich materiałów bibliotecznych, zgodnie z przyjętym kierunkiem gromadzenia podyktowanym potrzebami środowiska czytelniczego,
   • uzupełnianie zbiorów Biblioteki drogą zakupów, darów, wymiany, depozytu,
   • prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz stosownej dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   • bieżąca akcesja czasopism,
   • uzgadnianie z Głównym Księgowym stanu ilościowego i wartościowego zbiorów
3. W zakresie opracowania:
4. • opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami UKD,
   • prowadzenie katalogów bibliotecznych i ich melioracja.
5. W zakresie udostępniania:
6. • zaspokajanie potrzeb czytelniczych mieszkańców miasta,
   • zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich pracownikowi działu gromadzenia i opracowania zbiorów,
   • przysposobienie techniczne zbiorów, ich konserwacja,
   • wycofywanie książek według zaleceń Komisji ds. selekcji zbiorów,
   • rejestracja czytelników,
   • udostępnianie zbiorów prezencyjnie i na zewnątrz,
   • prowadzenie dziennika statystycznego Biblioteki,
   • prowadzenie postępowania o zwrot książek od czytelników,
   • pobieranie opłat regulaminowych,
   • przestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych,
   • troska o estetykę pomieszczeń,
   • obsługa czytelni komputerowej,
   • prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych,
   • udostępnianie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującym regulaminem,
   • udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych użytkownikom indywidualnym i zbiorowym (ustnie, telefonicznie, pisemnie),
   • rejestracja i ewidencja pobytu użytkownika w czytelni (rejestr odwiedzin),
   • świadczenie usług ksero na rzecz czytelników Biblioteki,
   • sporządzanie zestawień bibliograficznych dla potrzeb czytelników, instytucji, organizacji,
   • zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń,
   • dbałość o prawidłowe ustawienie i układ książek na półkach.
7. W zakresie działalności kulturalno-oświatowej i promocji:
8. • stosowanie różnorodnych form i metod upowszechniania czytelnictwa (wystawy, lekcje biblioteczne, konkursy, spotkania autorskie i inne),
   • organizowanie imprez czytelniczych,
   • opracowywanie informacji dla radia, prasy, telewizji itp.,
   • opracowywanie materiałów popularyzujących Bibliotekę i jej działalność (informatory, foldery, afisze)

Pracownik obsługi.

Obowiązki pracownika gospodarczego:

1. Zapewnienie czystości w pomieszczeniach Biblioteki i wokół budynku.
2. Przestrzeganie przepisów BHP i P.Poż.